Ödeme Kaydedici Cihazlar Artık Zorunlu

Kanun ile, ilgili mükelleflere Ödeme Kaydedici Cihaz kullanma mecburiyeti getirildiğini belirten Ankara Defterdarı Yüksel Duman, bu cihazları ve nasıl kullanıldıklarını açıklayarak kimlerin kullanma zorunluluğunun bulunduğuna ve kimlerin muaf tutulduğuna ilişkin MAG Business Okurlarına özel açıklamalarda bulundu.

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz Kullanımı Zorunlu Hale Geliyor

Ankara Defterdarı Yüksel Duman, perakende mal ve hizmet satışında bulunan mükellefleri yakından ilgilendiren Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) kullanma zorunluluğu hakkında açıklamalarda bulundu. Gelişen teknolojiye uygun olarak geliştirilen bu cihazlar, hem Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemleriyle güvenli veri aktarımı sağlamakta hem de kayıt dışılığın önüne geçmeyi hedeflemektedir.

Kimler YN ÖKC Kullanmak Zorunda?

3100 sayılı Kanun kapsamında, satışı yapılan malları aynen veya işlendikten sonra satışını yapanlar dışındaki kişilere mal satan ya da hizmet sunan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar YN ÖKC kullanmakla yükümlüdür. 1 Temmuz 2024 tarihine kadar eski nesil ödeme kaydedici cihazların YN ÖKC’lerle değiştirilmesi zorunlu hale getirilmiştir.

Yeni Nesil Cihazların Özellikleri

Yeni nesil cihazlar; bilgisayar tabanlı, internet bağlantısı üzerinden GİB sistemine güvenli şekilde veri aktarabilen ve iki ana türde üretilen gelişmiş yazarkasalardır:

• EFT-POS Özellikli Cihazlar: Banka POS’u içeren bütünleşik sistemler,
• Basit/Bilgisayar Bağlantılı Cihazlar: Harici POS bağlanabilen sistemler.

Banka ya da kredi kartı ile satış yapmayan mükellefler, POS özelliğini devreye almadan yalnızca yazarkasa fonksiyonlarını da kullanabilecek.

Kullanım Esasları ve Belge Düzenleme

YN ÖKC’lerle yapılan satışlarda şu belgeler düzenlenecek:

• Nakit satışlarda: YN ÖKC satış fişi,
• Kartlı ödemelerde: Banka slipini içeren bütünleşik fiş,
• Ön tahsilat, fatura tahsilatı gibi işlemlerde: YN ÖKC bilgi fişi.

Ayrıca satış işlemi cihaz üzerinde tamamlandığında, günlük kapanış bilgileri otomatik olarak GİB sistemine iletilecek.

Son Uyarı

Başkanlık, yükümlülük kapsamında olduğu halde hâlâ eski sistemleri kullanan veya kartlı ödeme altyapısı kurmayan mükelleflere, cihazların iadesi için 10 Ocak 2025 tarihine kadar süre tanımıştır.